在婚禮籌備過程中成立婚禮的親友團工作小組，明確各個崗位的工作職責，可以讓新人不要承受過多的壓力而影響當天的心情。

親友團，是婚禮當天，除了策劃師、督導師、新娘秘書、主持人，化妝師、攝影師、攝像師外，忙碌在各個階段、由新人的親友或朋友組成的另一隊“專業人員”。

在婚禮籌備過程中成立婚禮的親友團工作小組，明確各個崗位的工作職責，可以讓自己不要承受過多的壓力而影響當天的心情。

婚禮中的絕大多數的執行工作策劃師都會在前期為大家細心的統籌好，以及部分雙策劃師配置的婚禮現場執行，全方位的保證婚禮流程的順利進行。但在招呼親友以及與酒店對接等方面，還是會需要到家人們的參與。

伴郎、伴娘也是我們親友團工作小組中的重要成員。除了伴娘伴郎以外，根據婚禮流程不同，親友團中還需要的工作人員有：婚禮大總管、簽到負責人、禮金負責人、酒宴主管、引位負責人、車隊負責人、禮炮負責人。

婚禮大總管

之所以把這個崗位叫做大總管，顧名思義，他是整個親友團中的leader。大總管的最重要的職責是代表新人與婚禮策劃公司、酒店和其他供應商之間的協調。

站在酒店的角度，新人才是他們這場婚禮的甲方，因此策劃師在與酒店方溝通中更多起到的是協調的作用，真正拍板做決定的還得是新人方的代表。

大總管需要和酒店方確認酒店應提供的各類項目，其次大總管還需要代替新人幫忙招呼親友落座、組織合影。有儀式區和宴會區分開的情況就需要引導賓客從儀式區轉移到宴會區。

一般來說對于總指揮建議選擇有一定經驗或者領導力的人來執行，人員安排上選擇一位最佳。

大總管在婚禮開始前也可以組織親友團工作人員見個面，互相認識熟悉一下。最后是有過婚禮經驗的，事情應對起來會更加從容。

簽到負責人

簽到負責人主要是負責簽到組工作人員的指揮和協調，熟悉簽到的流程及道具使用說明，常規的簽到方式需確認簽到筆、簽到本是否已在簽到臺，提前準備。

如果有特殊的簽到方式提前了解相關道具物品及使用方法，在賓客簽到時進行指引。另外還需要注意保管簽到臺上的展示照片，或新人物品。

新人如果準備了小禮物，簽到處要負責分發小禮物，最后保管好簽到處物品，婚禮結束后，將簽到薄交于新人。

禮金負責人

禮金一定需要有專門的負責人進行照應，為了避嫌，更建議新郎新娘兩方各派一位親友作為負責人齊力工作。同時也都需要準備一個本子對每位賓客和禮金金額進行登記，最后將禮金和本子一起交給新人。

而考慮到有些地方的習俗或者老人會直接把錢塞給新人，這種情況當然是不可以拒絕的，這時候就需要一位伴娘充當臨時禮金管理員，將禮金和賓客信息進行及時的記錄，并在有空檔的時候及時交給禮金主管進行保管。

禮金負責人還需要負責檢查賓客的紅包后是否有簽名，提醒賓客在紅包上書寫姓名。為沒有準備紅包的賓客提供空紅包，并檢查署名情況即可。

酒宴主管

酒宴主管的工作任務比較雜，所以建議負責人安排2-3位左右。這個崗位的職責簡單來說就是對酒店和酒宴各細節做統籌，比如現場迎賓牌、簽到處、座位表的數量和位置擺放、酒席的桌數、每桌的布置（喜煙、酒水、桌卡、喜糖…）等。

同時酒宴主管還要負責和酒店進行對接，常規如上菜的速度與節奏、飲料酒水和喜煙的儲備、臨時的加菜等，同時也需要做好對應的記錄工作。因為最后和酒店協調到底實際產生的費用是多少就需要以此為憑證，冤枉錢花不得。

婚禮上大多數茅臺一類的名酒，價格都較高，這時候就需要注意一些“順手牽羊”的來賓或者服務員會不經意間“拿”走名酒的情況，因此需要安排專門的“酒水專員”進行看管。

同時一些酒店對酒水還會收取開瓶費甚至以瓶為單數計費，對于這種情況也需要酒宴主管進行提前溝通，以免在最后結賬的過程中產生不必要的爭執。

引位負責人

引位負責人主要職責是熟悉席位圖，根據席位圖引導賓客就坐。其次是與新人確認重要來賓的姓名、人數、桌位。確定幼兒賓客人數，與酒店宴會負責人協調兒童座椅的數量。

幫助新人確認桌號卡，席位卡的擺放是否正確。如果是儀式區和宴會區分開的情況，幫助一起引導協調賓客從儀式區進行轉移。

引位人員最好是男女方各一位，或者是熟悉兩家人情況的親屬。根據賓客人數的不同，可以增加引位人員的數量。

車隊負責人和禮炮負責人

在車隊迎親的環節，車隊負責人主要負責組織司機按規定時間到達集合地點，給司機派發喜糖或紅包，需要熟悉當天的接親線路，合理安排車輛乘坐的人員分配。

禮炮負責人其實也是配合車隊出發時燃放禮炮的工作，需要提前和車隊負責人溝通好車隊出發時間，在確認的時間點組織人員燃放禮炮。

最后的小tip

在最開始成立婚禮的親友團工作小組，明確工作職責，讓自己不要承受過多的壓力而影響心情，盡情的享受在婚禮之中。

同時也能夠讓關心我們的家人和朋友開心的參與進來，但需要注意的是職責一定要細分，讓大家以協助執行為主，太多人做決定反而會出現問題。

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